CLASE 23 DE FEBRERO

 PLANEACION ESTRATÉGICA DE SISTEMAS ( PESI/PETI )

PASOS:


PESI 1 Inicio Del Proyecto: organización del equipo de trabajo, entrenamiento, directivas, metodologías de trabajo  y planificar entrevistas.

 TAREAS

•  analizar la documentación de la empresa / informática 
• preparar plan de proyectos 
• entrenar el equipo de trabajo 

 PRODUCTOS 

• equipo de trabajo entrenado 
• relación de ejecutivos a entrevistar 
• agenda de entrevistas 
• programa de trabajo del proyecto
• cartas de confirmación de entrevistas 
• cronograma para la revisión de los sistemas 

PESI 2 Análisis De La Estrategia Empresarial: es donde se revisa la estructura organizacional   y procesos, metas, supuestos empresariales, limitantes, preocupaciones o problemas , los requerimientos de información solicitados por la alta gerencia.

TAREAS

• desarrollar los propósitos o políticas informáticas 
• determinar estrategias institucionales 
• análisis de  esas estrategias institucionales en relación con la informática
• confirmar las estrategias institucionales y su relación con la informática
• identificar los requerimientos de proyectos de información de la alta gerencia  
• revisión y aprobación  del análisis realizado de las estrategias 

PRODUCTOS 

• aproximarse la modelo funcional  o de procesos de la empresa (como es el deber ser de las practicas)
• objetivos y metas de la empresa 
• identificación de los factores críticos de éxito 
• determinar los supuestos empresariales 
• identificación de las limitaciones, problemas y preocupaciones de la alta dirección de la empresa 
• necesidades de información de la alta dirección 

PESI 3 Determinar El Perfil y Evaluar los Sistemas Existentes (Informática actual): definición de los sistemas de información existentes, evaluación de recursos técnicos ( equipo, personal, métodos, procedimientos y herramientas) 

TAREAS 

• Diagnostico informática actual
• Evaluación de las aplicaciones actuales
• Evaluación tecnología computacional existente
• Evaluación de la infraestructura de gerencia y gestión de sistemas. 
• Determinar plan de acciones y proyectos inmediatos para mejorar los sistemas de información actuales.
• Revisión y aprobación del informe de informática actual.

PRODUCTOS 

• Diagnóstico de las aplicaciones actuales
• Evaluación de la capacidad de equipamiento de computo instalada
• Evaluación de metodologías, estándares informática.
• Evaluación planta de personal
• Diagnostico del nivel y estilo del servicio de informática.

PESI 4 Análisis De Las gerencias Operacionales De La Empresa:Entrevista directivos operativos, desarrollar y documentar la información necesaria en decisiones operativas, confirmar distribución de funciones, identificar eventos en áreas operacionales.

TAREAS 

• Recolección de la información de operaciones de la entidad
• Análisis de la información representativa de la operación de la empresa.
• Determinar acciones inmediatas de atención a necesidades especificas.
• Revisión y aprobación de los resultados de la etapa.

PRODUCTOS 

• Modelo funcional/procesos de la empresa
• Factores Claves De Exito de las áreas operativos
• Procesos de cada función básica
• Necesidades de información de las gerencias operacionales.

PESI 5 Desarrollo Del Modelo Funcional/Procesos De La Empresa:Obtener arquitectura funcional de la empresa, distribución orgánica y geográfica de las funciones básicas (eventos y datos). Estructura básica de los SI.

TAREAS 

• Análisis de la documentación de la información y la informática
• Análisis y finalización de modelo y arquitectura institucional.
• División lógica del modelo empresarial.

PRODUCTOS 

• Modelo y arquitectura por procesos de la empresa
• Modelo de datos.

PESI 6 Desarrollo De La Arquitectura De La Informática: Descripción del SI, interrelación SI, arquitectura de los Si ( interrelaciones, distribución geográfica ( centralizado, descentralizado), recursos requeridos: hardware, software, herramientas, redes, etc. Determinar configuración tecnológica (geográfica y funcional).

TAREAS 

• Fijar principios informáticos
• Definir arquitectura de SI
• Definir arquitectura tecnológica
• Definición estructura orgánica y procesos de informática

PRODUCTOS 

• Definición y análisis de SI requeridos 
• Interrelación SI y estructura orgánica y ubicaciones 
• Análisis de satisfacción de necesidades de información  de SI definidos 
• Configuración de hardware
• Determinación de requerimientos de software básicos 
• Especificación del tipo de soporte telemático requerido
• Distribución geográfica de equipos y recursos de software requeridos
• Definición de esquemas operacionales
• Requerimientos de metodologías, herramientas y estándares.
• Criterios básicos para consecución de SI, desarrollo interno, encargo, compra, etc.
• Definición de lo aprovechable de la informática actual y criterios para su evolución.

PESI 7 Desarrollo De Los Planes Estratégicos Y Tácticos: Descomposición de SI en proyectos, priorización de acuerdo a etapa 2, preparación de plan táctico y plan estratégico, calculo de costos y estimación de recursos requeridos.

TAREAS 

• Determinación de los proyectos por SI
• Desarrollo del plan estratégico a largo plazo 
• Desarrollo del plan táctico a un año.

PRODUCTOS 

• Descripción de proyectos y priorización
• Plan táctico
• Plan estratégico
• Presupuesto anual de inversión (costos)
• Análisis de beneficios

 

CLASE 21 DE FEBRERO

SERVICIO 

Un medio de entregar valor a los clientes facilitando los resultados que quieren sin que ellos asuman la propiedad de los costos y riesgos específicos

FUNCIÓN 

Un equipo o grupo  de personas y las herramientas que utilizan para llevar a cabo una actividad 

ROLE 

un conjunto de responsabilidades, actividades y autoridades otorgada a una persona o un equipo. el role se define dentro de un proceso.

PROCESOS 

Un conjunto estructurado de actividades diseñado para lograr un objetivo especifico. Un proceso puede incluir uno o mas roles, responsabilidades, herramientas y controles administrativos requeridos para la entrega confiable del resultado esperado.

Son las actividades que se realizan específicamente en la empresa tienen un principio y un fin determinado,

producen un resultado claramente definido y se realizan como una unidad de trabajo.

Los procesos de ultimo nivel, es decir, aquellos que no tienen descomposición asociada se conocen como elementales o primitivos o secuénciales y representan actividades de la empresa a las cuales se les asocia un procedimiento ( derrotero de actividades ).



PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA INFORMATICA



clase 16 de febrero

PLANEACION ESTRATEGICA EMPRESARIAL

Es un proceso y un instrumento ,busca que las empresas en general tengan una proyeccion en el tiempo para mirar su supervivencia.

Enfoques

• Analisis: analisis y pronostico del entorno, analisis interno y posicionamiento
• Definicion y formulacion: misiones objetivos y metas, formulacion estrategica
• Formalizacion: elaboracion del plan estrategico
• Implantacion: Implantacion del plan
• Control: control de la ejecucion

la supervivencia esta ligada al apoyo de la alta gerencia

ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 

• introducción 
• definición de términos usados ( del negocio ) 
• presentación general de la empresa ( rol de la empresa)
• misión: razón de ser de la empresa
• visión 
• diagnostico general (análisis interno y externo )
• análisis por unidad organizacional 
• objetivos estratégicos:(los objetivos son de alto nivel) marcan hacia donde tiene que ir la empresa según la misión y la visión, estos objetivos se dividen en metas 
• estrategias: marca la forma de aproximación al cumplimiento de los objetivos  
• indicadores de desempeño y metas: determinar cual fue el cumplimiento de las metas 
• plan estratégico 
• plan técnico 
• anexos: encuestas, entrevistas, etc

Análisis Dofa

• Fortalezas: son las capacidades con las que cuenta la empresa para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno y enfrentar con mayores posibilidades de éxito las Amenazas que éste presenta.
• Debilidades: son las limitaciones o carencias que padece la empresa que no le permiten el aprovechamiento de las Oportunidades que se consideran ventajosas en el entorno y le impiden defenderse eficientemente de las Amenazas.
•  Oportunidades: son situaciones y/o factores externos, no controlables por la empresa. Son factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones al nivel de la empresa.
• Amenazas: son situaciones y/o factores externos, no controlables por la empresa, que podrían perjudicar y/o limitar el desarrollo de la misma.

 

CLASE 14 DE FEBRERO

EMPRESA Y SU ENTORNO 

reguladores 

proveedores 

dueños inversionistas 

competidores 

complementadores 

clientes 

COMPONENTES BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN 

• NÚCLEO ESTRATÉGICO: encargado de proyectar la empresa para el futuro 
• NÚCLEO TECNOLÓGICO: sirve de proyección o generalizador. motores de crecimiento de la empresa  
• NÚCLEO DE APOYO: son las áreas que la dan soporte a la empresa 
• NÚCLEO INTERMEDIO: los cargos operativos y administrativos directos   
• NÚCLEO DE OPERACIONES: la base de la empresa . la mano de obra 
• CULTURA: conjunto de pensamientos y tendencias que tenemos todos como ser empresarial 

EMPRESA 

podemos pensar que la empresa es un macroproceso ( contiene entradas y salidas ) y subprocesos que se relacionan entre si o encadenados 

RECURSOS 

• personas 
• energía 
• tecnología 
• conocimiento 
• información 
• infraestructura 
• capital 
• medio ambiente 
• modelo de dirección: capacidad de la empresa para orientarse en lo que quiere lograr 
• insumos: elementos necesarios para construir el bien o servicio que da la empresa 

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EMPRESARIAL 

Es un proceso y un instrumento

• En cuanto a proceso, constituye un conjunto de acciones que comprometen al personal de una empresa en la búsqueda de las estrategias a adoptar para llegar a la Visión de la Organización, teniendo en cuenta el potencial institucional actual y futuro.
• En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta la Gestión Institucional con el objeto de llegar a realizar la Visión (Imagen Futura) de la empresa, y se plasma en el Plan Estratégico Institucional.
• Es un instrumento orientador de la Gestión Institucional, formulado desde una perspectiva temporal mayor al corto plazo, que enuncia la Misión, la Visión, los Objetivos Estratégicos, las Estrategias, los Indicadores de Desempeño, las Metas de una empresa, entre otros.