CLASE 23 DE FEBRERO

 PLANEACION ESTRATÉGICA DE SISTEMAS ( PESI/PETI )

PASOS:


PESI 1 Inicio Del Proyecto: organización del equipo de trabajo, entrenamiento, directivas, metodologías de trabajo  y planificar entrevistas.

 TAREAS

•  analizar la documentación de la empresa / informática 
• preparar plan de proyectos 
• entrenar el equipo de trabajo 

 PRODUCTOS 

• equipo de trabajo entrenado 
• relación de ejecutivos a entrevistar 
• agenda de entrevistas 
• programa de trabajo del proyecto
• cartas de confirmación de entrevistas 
• cronograma para la revisión de los sistemas 

PESI 2 Análisis De La Estrategia Empresarial: es donde se revisa la estructura organizacional   y procesos, metas, supuestos empresariales, limitantes, preocupaciones o problemas , los requerimientos de información solicitados por la alta gerencia.

TAREAS

• desarrollar los propósitos o políticas informáticas 
• determinar estrategias institucionales 
• análisis de  esas estrategias institucionales en relación con la informática
• confirmar las estrategias institucionales y su relación con la informática
• identificar los requerimientos de proyectos de información de la alta gerencia  
• revisión y aprobación  del análisis realizado de las estrategias 

PRODUCTOS 

• aproximarse la modelo funcional  o de procesos de la empresa (como es el deber ser de las practicas)
• objetivos y metas de la empresa 
• identificación de los factores críticos de éxito 
• determinar los supuestos empresariales 
• identificación de las limitaciones, problemas y preocupaciones de la alta dirección de la empresa 
• necesidades de información de la alta dirección 

PESI 3 Determinar El Perfil y Evaluar los Sistemas Existentes (Informática actual): definición de los sistemas de información existentes, evaluación de recursos técnicos ( equipo, personal, métodos, procedimientos y herramientas) 

TAREAS 

• Diagnostico informática actual
• Evaluación de las aplicaciones actuales
• Evaluación tecnología computacional existente
• Evaluación de la infraestructura de gerencia y gestión de sistemas. 
• Determinar plan de acciones y proyectos inmediatos para mejorar los sistemas de información actuales.
• Revisión y aprobación del informe de informática actual.

PRODUCTOS 

• Diagnóstico de las aplicaciones actuales
• Evaluación de la capacidad de equipamiento de computo instalada
• Evaluación de metodologías, estándares informática.
• Evaluación planta de personal
• Diagnostico del nivel y estilo del servicio de informática.

PESI 4 Análisis De Las gerencias Operacionales De La Empresa:Entrevista directivos operativos, desarrollar y documentar la información necesaria en decisiones operativas, confirmar distribución de funciones, identificar eventos en áreas operacionales.

TAREAS 

• Recolección de la información de operaciones de la entidad
• Análisis de la información representativa de la operación de la empresa.
• Determinar acciones inmediatas de atención a necesidades especificas.
• Revisión y aprobación de los resultados de la etapa.

PRODUCTOS 

• Modelo funcional/procesos de la empresa
• Factores Claves De Exito de las áreas operativos
• Procesos de cada función básica
• Necesidades de información de las gerencias operacionales.

PESI 5 Desarrollo Del Modelo Funcional/Procesos De La Empresa:Obtener arquitectura funcional de la empresa, distribución orgánica y geográfica de las funciones básicas (eventos y datos). Estructura básica de los SI.

TAREAS 

• Análisis de la documentación de la información y la informática
• Análisis y finalización de modelo y arquitectura institucional.
• División lógica del modelo empresarial.

PRODUCTOS 

• Modelo y arquitectura por procesos de la empresa
• Modelo de datos.

PESI 6 Desarrollo De La Arquitectura De La Informática: Descripción del SI, interrelación SI, arquitectura de los Si ( interrelaciones, distribución geográfica ( centralizado, descentralizado), recursos requeridos: hardware, software, herramientas, redes, etc. Determinar configuración tecnológica (geográfica y funcional).

TAREAS 

• Fijar principios informáticos
• Definir arquitectura de SI
• Definir arquitectura tecnológica
• Definición estructura orgánica y procesos de informática

PRODUCTOS 

• Definición y análisis de SI requeridos 
• Interrelación SI y estructura orgánica y ubicaciones 
• Análisis de satisfacción de necesidades de información  de SI definidos 
• Configuración de hardware
• Determinación de requerimientos de software básicos 
• Especificación del tipo de soporte telemático requerido
• Distribución geográfica de equipos y recursos de software requeridos
• Definición de esquemas operacionales
• Requerimientos de metodologías, herramientas y estándares.
• Criterios básicos para consecución de SI, desarrollo interno, encargo, compra, etc.
• Definición de lo aprovechable de la informática actual y criterios para su evolución.

PESI 7 Desarrollo De Los Planes Estratégicos Y Tácticos: Descomposición de SI en proyectos, priorización de acuerdo a etapa 2, preparación de plan táctico y plan estratégico, calculo de costos y estimación de recursos requeridos.

TAREAS 

• Determinación de los proyectos por SI
• Desarrollo del plan estratégico a largo plazo 
• Desarrollo del plan táctico a un año.

PRODUCTOS 

• Descripción de proyectos y priorización
• Plan táctico
• Plan estratégico
• Presupuesto anual de inversión (costos)
• Análisis de beneficios